Политика обработки персональных данных

1. Общие положения.

1.1. Политика обработки персональных данных Индивидуального предпринимателя Гильмановой Дианы Наилевны (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых Индивидуальным предпринимателем Гильмановой Дианой Наилевной (далее - ИП Гильманова Д.Н.) персональных данных, функции при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые ИП Гильмановой Д.Н. требования к защите персональных данных.

1.2. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных клиентов ИП Гильмановой Д.Н. и других субъектов персональных данных.

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных клиентов ИП Гильмановой Д.Н.

2.1. Политика обработки персональных данных ИП Гильмановой Д.Н. определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Конституция РФ;

- Трудовой кодекс РФ;

- Гражданский кодекс РФ;

- Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;

- иные нормативные правовые акты, действующие на территории Российской Федерации.

2.2. В целях реализации положений Политики ИП Гильмановой Д.Н. разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие у ИП Гильмановой Д.Н. вопросы обработки персональных данных.

3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ИП Гильмановой Д.Н., регламентирующих вопросы обработки персональных данных.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Субъект обработки персональных данных – физическое лицо, чьи данные обрабатываются;

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1. ИП Гильманова Д.Н., являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных клиентов ИП Гильмановой Д.Н.

4.2. Обработка персональных данных ИП Гильмановой Д.Н. осуществляется: с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

- обработка персональных данных осуществляется ИП Гильмановой Д.Н. на законной и справедливой основе;

- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

4.3. Персональные данные обрабатываются ИП Гильмановой Д.Н. в целях:

- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ИП Гильмановой Д.Н.;

- соблюдения трудового законодательства РФ;

- оказания услуг клиентам ИП Гильмановой Д.Н.;

-подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами.

5.Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются ИП Гильмановой Д.Н.

ИП Гильмановой Д.Н. обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

- клиенты ИП Гильмановой Д.Н.

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых ИП Гильмановой Д.Н.

6.1.В целях, указанных в пункте 4 настоящей Политики, ИП Гильмановой Д.Н. обрабатываются следующие категории персональных данных:Для клиентов ИП Гильмановой Д.Н.:

- фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; пол; адрес электронной почты; номер телефона.

Перечень персональных данных, обрабатываемых ИП Гильмановой Д.Н. устанавливается и утверждается приказом руководителя.

6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, ИП Гильмановой Д.Н. не осуществляется.

7. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки.

7.1.ИП Гильманова Д.Н. осуществляет сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение;

7.2. Обработка персональных данных ИП Гильмановой Д.Н. осуществляется следующими способами: -неавтоматизированная обработка персональных данных;

-автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям;

-смешанная обработка персональных данных.

8. Условия и порядок обработки персональных данных.

8.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта, если закон не предоставляет права обрабатывать персональные данные без согласия клиентов. Письменное согласие на обработку персональных данных не требуется в случае, если:

-персональные данные являются общедоступными;

-по требованию полномочных государственных органов - в случаях, предусмотренных федеральным законом, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.2. Согласие на обработку персональных данных может быть получено в письменном виде или в электронном виде путем отметки галочкой соответствующего пункта в форме подачи заявки.

8.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных ИП Гильманова Д.Н. вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

8.4. ИП Гильманова Д.Н. не имеет право получать и обрабатывать персональные данные клиентов о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.

8.5. Доступ к обрабатываемым ИП Гильмановой Д.Н. персональным данным разрешается только должностными лицами ИП Гильмановой Д.Н., занимающим должности, включенные в перечень должностей допущенных до обработки персональных данных.

8.6. Обработка персональных данных ИП Гильмановой Д.Н. осуществляется в следующих информационных системах:

- Яндекс диск;

- 1С;

- Wahelp.

8.7. Лицам, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе, в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами.

8.8. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного доступа к персональным данным.

8.9. ИП Гильманова Д.Н. вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

8.10. Условие прекращения обработки персональных данных – прекращение деятельности ИП Гильмановой Д.Н.

9. Функции ИП Гильмановой Д.Н. при осуществлении обработки персональных данных.

9.1. ИП Гильманова Д.Н. при осуществлении обработки персональных данных:

-принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

-принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных ИП Гильмановой Д.Н.;

- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных ИП Гильмановой Д.Н.;

- осуществляет ознакомление лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Гильмановой Д.Н. в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных должностных лиц;

-публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

-совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Регламентом ЕС.

10.Права субъектов персональных данных.

Субъекты персональных данных имеют право на:

-полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых ИП Гильмановой Д.Н.;

-доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

-уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

-отзыв согласия на обработку персональных данных; принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав; обжалование действия или бездействия ИП Гильмановой Д.Н., осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

- осуществление иных предусмотренных законодательством прав.

11.Меры, принимаемые ИП Гильмановой Д.Н. для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных.

11.1.Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ИП Гильмановой Д.Н. обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных у ИП Гильмановой Д.Н.;

- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

- организацию обучения и проведение методической работы с должностными лицами ИП Гильмановой Д.Н., занимающими должности, включенные в перечень должностей, допущенных до обработки персональных данных.

- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

- обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;

- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ИП Гильмановой Д.Н.;

- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Регламентом ЕС.

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ИП Гильмановой Д.Н., регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ИП Гильмановой Д.Н.

12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Гильмановой Д.Н. в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

12.1. Контроль за соблюдением должностными лицами, имеющими доступ к персональным данным у ИП Гильмановой Д.Н. законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Гильмановой Д.Н. в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных ИП Гильмановой Д.Н. законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ИП Гильмановой Д.Н. в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

12.2. Внутренний контроль за соблюдением ИП Гильмановой Д.Н. законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ИП Гильмановой Д.Н. в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у ИП Гильмановой Д.Н.